01

　　全面預算管理

　　全面預算管理，是指企業(yè)在戰(zhàn)略目標的指導下，對未來經(jīng)營活動和相應財務(wù)結(jié)果進行充分、全面的預測和規(guī)劃，并通過對執(zhí)行過程的控制，將實際完成情況與預算目標進行對比分析，從而及時指導經(jīng)營活動的調(diào)整，以幫助管理者更加有效地管理企業(yè)，從而最大程度實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。

　　只是想淡淡的說一句

　　簡單來說，“預算”是讓你花錢有計劃，“全面預算”就是全方位幫你做花錢計劃，從源頭上杜絕盲目消費。

　　圍繞預算開展一系列諸如編制、執(zhí)行、分析、調(diào)整等環(huán)節(jié)的活動，我們就說是全面預算管理。

　　隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，信息化手段隨之增多，財務(wù)部門除了經(jīng)常使用的核算系統(tǒng)外，很多中大型企業(yè)還會有合并報表系統(tǒng)、財務(wù)分析系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、費控系統(tǒng)等等。

　　費控系統(tǒng)作為一種新型成本費用控制信息化系統(tǒng)，是基于財務(wù)報銷環(huán)節(jié)進行的一系列控制預警活動，已經(jīng)在許多企業(yè)內(nèi)部流行開來。

　　說得通俗一點，財務(wù)報銷流程其實是在費控系統(tǒng)中進行。

　　02

　　報銷系統(tǒng)

　　現(xiàn)在，讓我們一起構(gòu)建一個畫面：

　　Step1：清晨，業(yè)務(wù)人員匆忙趕回公司，填報銷單，傳統(tǒng)報銷模式下只有在公司才能填制報銷單;

　　Step2：找單據(jù)、填完各種表格，急急忙忙跑去找部門領(lǐng)導簽字;

　　Step3：部門領(lǐng)導看著報銷單，考慮到某些費用支出公司有預算控制，還得找出預算執(zhí)行情況表核對，查著有無報銷內(nèi)容超出預算;

　　Step4：報銷人員拿著部門領(lǐng)導簽完字的單據(jù)，又跑去找老板簽字，要知道上班時間老板可是非常難見的;

　　Step5：好不容易趕著老板的空簽了字，送去財務(wù)審批，財務(wù)審查后讓報銷人員等著領(lǐng)款通知。

　　此番折騰，如果順利的話，也要花費將近兩個小時時間，假如簽字過程不順利或者單據(jù)填寫出現(xiàn)任何岔子，時間可能還要翻倍!

　　對于一個普通的業(yè)務(wù)人員來說，外出談生意已經(jīng)如此艱難，為什么還要在報銷問題上給自己找這么多麻煩。

　　對于財務(wù)人員來說，如果集團費用支出金額龐大，報銷時間又比較集中，此處同情財務(wù)人員一分鐘。

　　市面上的費用報銷系統(tǒng)有很多，頗有百家爭鳴的趨勢，對于企業(yè)來說，如何選擇適合的報銷系統(tǒng)，關(guān)鍵還是要看企業(yè)規(guī)模、需求，以及痛點。

　　我們可以從三個角度評估費用報銷系統(tǒng)：

　　對員工，報銷是不是更方便了?是不是不用填報銷單?也不用貼發(fā)票了?

　　對領(lǐng)導，審批是不是更智能了?系統(tǒng)能不能自動檢測違規(guī)費用、業(yè)務(wù)真實性?可不可以看到清晰透明的費用原始場景和數(shù)據(jù)?

　　對財務(wù)，我的審核過程有沒有變得更簡單?

　　03

　　財務(wù)共享

　　傳統(tǒng)的財務(wù)集中管理模式下，企業(yè)通常根據(jù)業(yè)務(wù)線在總部設(shè)立專門的財務(wù)管理部門，這些部門一般會根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點，建設(shè)滿足自身管理需求的信息系統(tǒng)，比如預算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)，或者其他一些與費用支出相關(guān)的系統(tǒng)。

　　由于建設(shè)時間不長、技術(shù)架構(gòu)不統(tǒng)一，客觀上造成了一些數(shù)據(jù)孤島，進而導致數(shù)據(jù)質(zhì)量降低，此外，如果遇到企業(yè)機構(gòu)重組，各種新的管理制度出臺，信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)就會出現(xiàn)失真和滯后等問題。

　　在以報銷為主的費用支出領(lǐng)域，有時可能會出現(xiàn)為了滿足業(yè)務(wù)管理的需求，對系統(tǒng)進行人為干預，在各系統(tǒng)間采用離線數(shù)據(jù)導入導出的方式進行交互的行為，進而增加資金管理風險，降低財務(wù)信息化管控能力。

　　財務(wù)共享的優(yōu)勢在于：

　　財務(wù)共享服務(wù)模式具有提升財務(wù)管理水平、管理效率，降低成本等優(yōu)勢，可以很好的應對企業(yè)在財務(wù)集中管理模式中遇到的問題。

　　具體表現(xiàn)為：

　　將預算、資金、核算等基礎(chǔ)財務(wù)管理工作進行整合，實現(xiàn)信息共享;

　　統(tǒng)一制定基于流程和分工的業(yè)務(wù)處理模式，加強執(zhí)行過程中的監(jiān)控;

　　快速形成財務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)支撐能力，應對企業(yè)組織變化等。

　　正是因為財務(wù)共享的諸多優(yōu)勢，花旗銀行、中興通訊等大型企業(yè)都引入了財務(wù)共享服務(wù)管理模式。

　　根據(jù)埃森哲的一項調(diào)查顯示，大型企業(yè)都需要一套完整的應用自助報銷、工作流、影像、銀企直聯(lián)、數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)的信息系統(tǒng)為財務(wù)共享服務(wù)提供支撐和保障。

　　通常情況下，費用報銷是企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的主要工作，集中報銷將分散在各企業(yè)分支機構(gòu)的報銷工作，整合到財務(wù)共享服務(wù)中心，通過統(tǒng)一的信息平臺，為員工提供費用集中處理操作，降低運行風險、提高工作效率。

　　04

　　財務(wù)共享之集中報銷

　　集中報銷平臺是依據(jù)財務(wù)共享服務(wù)理論，結(jié)合企業(yè)各分支機構(gòu)的費用管理實際問題，而研制的一種信息系統(tǒng)。

　　優(yōu)勢在于：

　　能夠?qū)⒎稚⒂诟鞯氐钠髽I(yè)分支機構(gòu)連成一體，利用統(tǒng)一的流程控制、影像管理、資金支付等手段，克服傳統(tǒng)分散型報銷所帶來的財務(wù)實施控制管理難題，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)處理自動化、流程規(guī)范化、標準統(tǒng)一化。

　　為了更好地踐行財務(wù)共享服務(wù)理念，集中報銷平臺通過主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，以及BIS集成服務(wù)平臺與多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)交換數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)集中處理。

　　具體包括：

　　與企業(yè)人事管理系統(tǒng)對接，獲取人員相關(guān)信息確定報銷級別;

　　與企業(yè)合同系統(tǒng)對接，獲取合同信息和付款信息，減少公司報銷支付環(huán)節(jié);

　　與企業(yè)預算系統(tǒng)對接，獲取預算的金額，實現(xiàn)費用支出源頭控制。

　　報銷流程由員工個人發(fā)起，經(jīng)過事前審批、報銷申請、報銷審批、原始憑證審核、掃描傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)，經(jīng)分支機構(gòu)集中報銷人員抽查審核后，生成會計憑證、支付款項，最終生成報銷報告。

　　不管是財務(wù)共享還是報銷，其實都是非常復雜的系統(tǒng)流程化操作，傳統(tǒng)的沒有軟件介入的報銷時期，對于報銷人員或者財務(wù)人員來說，都是“談報銷色變”!

　　報銷系統(tǒng)的引入是企業(yè)員工的福利，而在財務(wù)共享時代，企業(yè)也將借助平臺為員工謀取更大的福利。

　　從分散、到整合，從各自為營、到集中處理，看得見的是工作效率的提升，而更多我們看不見的，其實是新時期市場大環(huán)境下，企業(yè)對于信息化建設(shè)的剛性追求。