對于企業(yè)來說，傳統(tǒng)的Excel編制預算時代，搞全面預算管理就不是一件容易的事，各種數(shù)據(jù)的交織常常把企業(yè)員工搞到"吐血"!

　　隨著專業(yè)預算管理軟件的出現(xiàn)，預算的編制、執(zhí)行、分析等過程逐漸被算法取代，看似簡單易用、全自動的背后，其實需要員工花費很長時間學習操作。

　　對于員工來說，熟練掌握一套涵蓋全面預算管理體系的軟件，是必然、也有點茫然，縱觀預算行業(yè)市場，簡單易用、隨需應變的產(chǎn)品，越來越成為各類企業(yè)的首選。

　　對于開發(fā)商來說，預算管理軟件是一整套復雜的算法架構，如何讓一系列復雜的操作變得簡單明了，甚至技術小白都能輕松應對，是軟件研發(fā)人員的初衷。

　　全面預算管理軟件市場，行業(yè)發(fā)展參差不齊，各種財務管理的衍生應用五花八門，能夠提供整體解決方案的廠家卻為數(shù)不多。

　　行業(yè)的傳統(tǒng)性特征導致軟件發(fā)展長期處于標準化(固化)階段，企業(yè)只能被動適應、員工怎么也玩不轉，耗費人力、財力的同時，并沒有取得非常良好的效果。

　　作為企業(yè)，你是不是希望花錢買輕松?是不是想要軟件能隨著自己的發(fā)展做出改變?

　　作為員工，你是不是已經(jīng)受夠了那些"反人類"的操作方式?是不是想要預算填報像聊微信一樣簡單明了?

　　hotwind · 熱風于1996年在上海創(chuàng)立，如今已經(jīng)發(fā)展成為國內(nèi)知名的集設計、精選、銷售于一體，商品涵蓋鞋履、服裝、包包、配飾及部分時尚生活用品的精選時尚零售連鎖品牌。

　　hotwind · 熱風擁有穩(wěn)定的追求時尚、熱愛生活、注重個人風格的核心消費群，并注重為他們持續(xù)提供快時尚的產(chǎn)品、樂生活的購物環(huán)境，以及價廉物美和優(yōu)質(zhì)的服務。

　　這樣一個業(yè)務遍布海內(nèi)外，并連續(xù)5年入選中國高成長連鎖50強的品牌，在企業(yè)高速發(fā)展期，迫切需要一套成熟的預算管理軟件為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃提供支撐。

　　hotwind · 熱風在經(jīng)過對行業(yè)進行深入研究，并對比各家軟件系統(tǒng)的優(yōu)劣之后，最終選擇了易磐EP全面預算管理軟件。

　　是熱風管理者一時沖動選擇了易磐EP?

　　還是易磐EP剛好運氣爆棚被熱風選中?

　　所謂巧合事件的發(fā)生

　　背后都必定有某些深層次方面的原因...

　　01 滿足關鍵需求

　　hotwind · 熱風在搭建企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)時，除建設預算管理信息化平臺、告別低效混亂的Excel手工編制常規(guī)需求外，對信息安全和數(shù)據(jù)保密要求也非常高，考慮到引入第三方軟件有信息泄露的風險，熱風迫切需要一套能夠"快速掌控、自主運行"的全面預算管理軟件。

　　02 標準培訓 自主配置

　　為滿足熱風"快速掌控、自主運行"的需求，易磐實施專家對熱風進行了"1-3-1"模式的標準課程培訓：

　　(1)1天的最終用戶操作培訓，讓最終使用者用最短時間掌握預算編制、審批的操作方法，充分了解軟件相關功能;

　　(2)3天的關鍵用戶培訓，使關鍵用戶能夠熟練掌握管理控制臺的各種操作：

　　第1天，向關鍵用戶講解管理控制臺整體情況，并講授如何建立基礎數(shù)據(jù)

　　第2天，培訓預算報表模板的設計及模板權限分配相關知識

　　第3天，進行典型案例演示，并指導關鍵用戶上機操作

　　(3)1天的關鍵用戶考核，并指導關鍵用戶進行模板梳理和典型報表配置等操作。

　　掌握軟件配置后，關鍵用戶對原有預算體系進行分析梳理，最終確定"46張報表模板滿足全部預算編制及查詢分析需求"。

　　從培訓到最后的報表配置工作完成，熱風關鍵用戶只用了7天時間!

　　高效率、高執(zhí)行力的背后，是易磐EP全面預算管理軟件平臺化、可自主配置的技術支撐。

　　03 易磐EP創(chuàng)造價值

　　(1)預算編制效率顯著提升

　　易磐EP系統(tǒng)上線后，熱風內(nèi)部的預算管理者和參與者不再依賴繁瑣的Excel公式，不再通過Email傳遞數(shù)據(jù)信息，也不再反復進行數(shù)據(jù)校對和匯總。

　　企業(yè)年度預算編制周期從3個月縮短為20天，基層員工工作量降低至原來的10%，企業(yè)高層做戰(zhàn)略規(guī)劃足足縮短了90%的時間;

　　對預算管理者而言，結果表和分析表可以自動生成，減少了 95%以上由于公式計算耗費的時間。

　　(2)學習成本大大降低

　　熱風的3名關鍵用戶僅僅用了7天時間，便自主完成預算編制體系的配置工作，并最終通過專業(yè)測試，10天后，hotwind · 熱風預算編制平臺上線了。

　　(3)自主掌握帶來的無限便利

　　易磐EP全面預算管理軟件低代碼甚至無代碼的特性，讓熱風信息人員的系統(tǒng)維護變得異常簡單，其中絕大部分的維護工作，甚至可以由預算管理者獨自完成。

　　自主掌控的獨特優(yōu)勢體現(xiàn)在后期調(diào)整適應中，關鍵用戶進行初步的模板配置之后，熱風管理層對預算體系又提出了新的優(yōu)化建議，EP無代碼操作的特性讓關鍵用戶僅用一天時間便完成了調(diào)整。

　　(4)模塊化讓擴展成為可能

　　增加易磐ETL數(shù)據(jù)抽取工具，實現(xiàn)與SAP系統(tǒng)執(zhí)行數(shù)據(jù)的無縫對接;

　　增加控制服務模塊，使預算數(shù)據(jù)和熱風已有的K2工作流對接，實現(xiàn)預算數(shù)據(jù)對關鍵報銷、付款的事前控制;

　　最終，熱風借助易磐EP全面預算管理軟件，搭建起企業(yè)一體化的全面預算管理控制平臺。

　　04 用戶感言

　　財務部王經(jīng)理："EP軟件讓我們擺脫了Excel設計、分發(fā)、傳遞以及數(shù)據(jù)匯總的繁瑣工作，以后再也不需要面對一大堆預算表格而感到無從下手了，公司管理層想看什么樣的匯總表，只要登錄系統(tǒng)直接查閱就可以了。"

　　預算主管吳老師："這是熱風第一個由管理人員而不是IT人員掌握的系統(tǒng)，無需廠商，也沒有復雜的IT語言，這是一個能動態(tài)適應變化的系統(tǒng)，我的預算我真的可以做主!"

　　熱風蔣總："EP軟件的核心思想在于把復雜的軟件工具化，把復雜的維護可視化，EP軟件是我們預算實踐者能掌握的預算工具。10天!我們自主實現(xiàn)了熱風的預算管理信息化，確實出乎意料!"