企業(yè)不同發(fā)展階段企業(yè)郵箱服務(wù)對(duì)比

　　郵件在商務(wù)往來中較為正式、規(guī)范、權(quán)威，且具有一定法律約束力可作為憑證，受到越來越多的企業(yè)青睞，作為企業(yè)內(nèi)部或與客戶通聯(lián)的重要工具。但是每家企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力、發(fā)展階段不一樣，因此他們?cè)谶x擇用何種方式來使用郵箱服務(wù)，是有所區(qū)別的。對(duì)于這個(gè)問題，小編特意請(qǐng)到了國內(nèi)郵件服務(wù)器知名品牌U-Mail楊工程師，來分析解答一下企業(yè)該如何量入為出定制自己的通聯(lián)解決方案。

　　問：楊工，鑒于郵箱是重要的通聯(lián)工具，您認(rèn)為國內(nèi)能提供此類服務(wù)的形式有哪幾種?

　　答：我們按照企業(yè)支出或花費(fèi)多少來劃分吧，國內(nèi)企業(yè)使用郵箱服務(wù)大致有這么幾種形式：

　　1.大型ISP提供的免費(fèi)郵箱：

　　比如騰訊、網(wǎng)易、新浪、Hotmail等，它們已經(jīng)搭建好服務(wù)器，提供了硬件產(chǎn)品，企業(yè)只是租用其中部分空間，來進(jìn)行郵件的存儲(chǔ)、收發(fā)，無需對(duì)軟硬件進(jìn)行維護(hù)。

　　優(yōu)點(diǎn)：企業(yè)可以將精力集中在公司發(fā)展和業(yè)務(wù)開拓上，節(jié)約成本開支，不需要維護(hù)郵件服務(wù)器。

　　缺點(diǎn)：郵箱容量有限;安全性一般，售后服務(wù)得不到保障，一旦遭到退信、宕機(jī)等突發(fā)故障，技術(shù)支持跟不上;數(shù)據(jù)完整性成問題，畢竟數(shù)據(jù)都保存在運(yùn)營商的服務(wù)器上，所以如果遭遇病毒或垃圾郵件攻擊，導(dǎo)致郵箱廢棄，很有可能就丟失歷史資料;不能與其他系統(tǒng)集成統(tǒng)一;企業(yè)用戶數(shù)不能超過200用戶。

　　適合初起步階段企業(yè)，郵件通訊數(shù)量少，對(duì)安全要求不高，歷史數(shù)據(jù)積累少。

　　2.租用企業(yè)郵箱：

　　指的是企業(yè)租用一些專業(yè)郵件通聯(lián)解決方案提供商像U-Mail的服務(wù)器來提供服務(wù)，通常這些服務(wù)商運(yùn)營歷史悠久，服務(wù)客戶眾多，經(jīng)驗(yàn)豐富，能夠提供高安全性的通訊保障。

　　優(yōu)點(diǎn)：企業(yè)無需投入人力進(jìn)行軟硬件的維護(hù)，可以將精力投入到主業(yè)發(fā)展上。

　　缺點(diǎn)：功能相對(duì)大眾化，用戶空間、附件大小由運(yùn)營商分配，不能做個(gè)性化開發(fā)，二次開發(fā)接口有限，系統(tǒng)集成性較差，這在越來越講究辦公協(xié)調(diào)性、集約化的今天，是一個(gè)較小的劣勢(shì)。初期投入費(fèi)用雖然較低，但是每年的金額累加起來，長遠(yuǎn)來看成本亦較高。

　　3.自建企業(yè)郵箱：

　　購買專業(yè)服務(wù)商提供的郵箱服務(wù)器軟件。

　　優(yōu)點(diǎn)：以U-Mail郵件系統(tǒng)為例，它功能豐富齊全，操作簡單容易，內(nèi)嵌專業(yè)高效的反垃圾防病毒軟件，綜合采取多種前沿技術(shù)攔截病毒，構(gòu)筑全面的防護(hù)網(wǎng);郵件收發(fā)有保障，即使在對(duì)方黑名單內(nèi)，仍保證到達(dá);量身打造的二次開發(fā)方案;高集成性和擴(kuò)展性，可以與諸多辦公平臺(tái)無縫對(duì)接;一次性投入，終身免費(fèi)升級(jí);售前指導(dǎo)，售中安裝到位，售后服務(wù)有保障，不定期巡檢排除隱患。

　　缺點(diǎn)：初始建設(shè)成本較高。

　　問：楊工，綜合來看，自建企業(yè)郵箱還是好處最多，但這對(duì)于企業(yè)來說一次性投入很多錢，只怕負(fù)擔(dān)也不少吧?

　　答：這個(gè)開支是有點(diǎn)大，但U-Mail郵件系統(tǒng)有個(gè)顯著優(yōu)勢(shì)就是它對(duì)于與之配套的硬件要求并不高，也就是說只需要很低的配置即可維持運(yùn)轉(zhuǎn)，以后隨著企業(yè)財(cái)力的增厚，可以逐步采購添置服務(wù)器和更新升級(jí)舊有硬件，而U-Mail郵件系統(tǒng)均可以適應(yīng)。

　　如果企業(yè)的員工起初是使用免費(fèi)郵箱，那么在安裝U-Mail郵件系統(tǒng)后，員工仍可以在U-Mail的web郵箱頁面中導(dǎo)入之前大型ISP提供的免費(fèi)郵箱，員工可以用客戶端軟件和移動(dòng)設(shè)備隨時(shí)隨地接收和處理郵件。

　　另外，歷史數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和轉(zhuǎn)移到U-Mail郵件系統(tǒng)中都非常方便，前者使用即時(shí)歸檔備份功能，后者一鍵式即可快速轉(zhuǎn)移，而且是干凈、徹底、完全的轉(zhuǎn)移。

　　好的，感謝楊工的詳盡解答，歡迎小伙伴們?nèi)ゾW(wǎng)址建議你點(diǎn)擊網(wǎng)址http://www.comingchina.com/downloads/下載試用U-Mail郵件系統(tǒng)!

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