秘書長是“自私”的  會長是“自利”的

　　文/高健淇  北京山東企業(yè)商會秘書長

　　本文要闡明的觀點，適用于目前國內(nèi)一批行業(yè)協(xié)會商會(以下簡稱：商會)中，以職業(yè)秘書長(或?qū)Ｂ毟睍�長、駐會副會長)為代表的商會利益與會長(理事長)間的平衡博弈問題研究。

　　商會究竟是誰的?從法律的角度是社會組織法人的。法人由誰來擔任?這里面就出現(xiàn)了兩種類型，一種是由商會的會長來擔任法人代表。商會任期屆數(shù)滿后，或中途更換會長時，則法人代表隨之更換;一種是由商會的實際運作人擔任法人代表。而實際運作人多數(shù)在商會內(nèi)以職業(yè)(專職)秘書長身份出現(xiàn)，有的商會則為專職副會長、駐會副會長、常務(wù)副會長等等。

　　秘書長和會長，兩個稱謂，看似責權(quán)相近、相通相融。實際上，由于位置、職責、權(quán)限、訴求、愿景、目標等方面的不同，履職人在思維、格局、行為、方法、觀點等方面的實際表現(xiàn)也不盡相同。

　　究其本質(zhì)，因為秘書長是“自私”的，會長是“自利”的。

　　秘書長的“自私”

　　乃商會的“大公”

　　秘書長的“自私”，不完全是個人的“私”，確切說是一種小團體的“私”，商會的硬件諸如辦公設(shè)備、車輛、文件檔案、宣傳物料，以及人力資源、信用、社會組織評價、網(wǎng)絡(luò)媒體等等軟件的管理和維護，還有會費收繳、商務(wù)拓展、活動經(jīng)費的開源節(jié)流等等，都是秘書長代表商會行使所有權(quán)、監(jiān)督權(quán)、使用權(quán)的過程。

　　守土有責、守土負責、守土盡責，是秘書長的“私”。一個真正稱職的秘書長，會以“商會”利益作為自己的最高行為準則，建設(shè)、維護、發(fā)展好商會。

　　秘書長的“自私”主要體現(xiàn)在，常常以“商會”利益來衡量會員的價值大小，繼而讓自己的工作(服務(wù))標準發(fā)生變化。通俗地說，入會和不入會不一樣，入會久和入會晚不一樣，繳會費多和繳會費少不一樣，連續(xù)繳會費和中斷繳會費不一樣，對商會貢獻小的會長和對商會貢獻大的會長不一樣，經(jīng)常參加商會活動的會員和不經(jīng)常參加商會活動的會員不一樣。

　　不要說什么人走茶涼、人情淡薄、金錢至上，秘書長處心積慮營造的是一個群體的“小家”、一個“圈子”、一個“社會團體”。如果你問一百個專職秘書長，希望商會怎么樣?近九成的會說希望穩(wěn)定、健康、持續(xù)，甚至平淡、平凡、克服危機等等，而不是什么創(chuàng)新、創(chuàng)造、改革、第一、領(lǐng)先、先鋒等等豪言壯語。

　　秘書長是“自私”的，但他的“私”源自團體，有自己的情懷、立場和底線。

　　商會之難，難于無處訴說;秘書長之苦，苦于無人理解。遇到一位明智的會長是秘書長職業(yè)生涯當中的幸運，碰上一位另類會長也是職業(yè)生涯的磨礪、考驗。

　　會長的“自利”有三重境界

　　會長的“自利”，顯而易見。如果說一個商會的會長，說擔任會長的初心不是為了自己的利益考量，不是為了自己企業(yè)更好的發(fā)展，恐怕沒有多少人相信。

　　無論“會長”是怎么來的，指定的、推薦的、選舉的、運作來的、自己封的、連任的、中間接任或者“天下掉下來的”，按照社會組織管理機關(guān)的管理術(shù)語，“會長”和會長企業(yè)，具有代表性、影響力。

　　這里的會長和秘書長，最大的區(qū)別是：會長是企業(yè)負責人，一般多是企業(yè)家;秘書長是自然人，有的是離退休公務(wù)員(部分在職)、有的是轉(zhuǎn)業(yè)軍人、有的是招聘的學生(職業(yè)經(jīng)理人、打工群體)、有的是曾經(jīng)的創(chuàng)業(yè)者(部分有公司存續(xù))、有的是原行業(yè)協(xié)會或商會工作人員等。

　　會長是企業(yè)家思維，秘書長是社團思維，用經(jīng)營企業(yè)的思路來經(jīng)營商會，很多是行不通的，多是違規(guī)、失敗的。“醉翁之意不在酒”，作為會長，多數(shù)企業(yè)家對商會經(jīng)營、會員發(fā)展、會費收繳、商務(wù)開發(fā)、品牌宣傳、企業(yè)共建等商會日常業(yè)務(wù)并不感興趣，也不愿牽扯到過多精力。畢竟會長就一人，會長出的會費最多，平日各類政府公務(wù)接待也應(yīng)酬最多，這就需要弄明白一個問題：做會長，究竟圖什么?答案：“自利”。

　　會長的“自利”，可以分為三個層級，第一是“自己的名利”;第二是“自己的企利”，即自己的公司、企業(yè)的利益;第三是“自己的團體利益”，即自己所在社會團體的利益。除此之外，才是社會和大眾的利益，通過公益慈善等類型的活動來實現(xiàn)。

　　會長可以花自己繳的會費(名義上最多)，也可以支配大家一起繳的會費，并具有審批權(quán)。秘書長雖然可以支配所有的會費、其他收入等，但沒有了經(jīng)費(會費收入)時，秘書長還要催繳會費、開展經(jīng)營性收入，或限制節(jié)省支出、減少工作人員、壓縮活動、為房租而改變辦公條件等，一旦斷錢斷糧，秘書長不僅自己領(lǐng)不到工資，還面臨人員解散、活動銳減、商會影響力下降等一系列問題。

　　當會長的“自利”與秘書長的“自私”產(chǎn)生不可調(diào)和的矛盾時，則取決于法人代表是誰?會長擔任法人的，要么會長重新聘請秘書長，要么內(nèi)部選舉秘書長，要么實行執(zhí)行秘書長、或N個副秘書長全部承接起秘書長職責(秘書長只掛名)。但也有例外，就是會長和秘書長，形成力量抗衡，造成商會停擺不前、矛盾重重，最終有關(guān)組織介入，選擇去其一人，或兩者皆放棄。

　　秘書長擔任法人的，秘書長可以作為召集人，通過理事會、會員代表大會等議事形式(根據(jù)商會章程)對“會長”進行罷免，重新選舉新的會長。不少地方，出現(xiàn)這種情況時，往往是“口誅筆伐、兵戎相見”，一旦新的會長確定則風平浪靜。也有事后再出現(xiàn)相似相近商會的變局，則不細說。至于秘書長和會長的相處之道，則屬于另一個話題。

　　總之，在商言商，在會言利，我們不反對、不排斥、不拒絕“自利”，前提是如何對應(yīng)“自私”，秘書長的“自私”，就是商會的“大公”。

　　最后，向長期奮斗在一線的專職秘書長們致敬!向真正理解行業(yè)協(xié)會商會運營規(guī)律、包容奉獻的會長們致敬!