作為市場領(lǐng)軍者,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤顛覆傳統(tǒng)網(wǎng)盤概念,網(wǎng)盤不再僅僅是文件的存儲(chǔ)、分享和歸檔,實(shí)現(xiàn)了文件從生產(chǎn)、協(xié)作、分享到歸檔的整個(gè)生命周期管理,引領(lǐng)企業(yè)進(jìn)入全新的云中辦公時(shí)代,為企業(yè)提供更加高效、穩(wěn)定的服務(wù)。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤有哪些實(shí)用小功能呢,今天小編就為大家一一揭秘。
一、文件夾授權(quán)
(1)基礎(chǔ)操作
如需授權(quán)某個(gè)文件夾,您可右鍵單擊該文件夾后在下拉菜單中點(diǎn)擊“授權(quán)”。授權(quán)頁面的左側(cè)是您可以管理的所有用戶名列表,點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)名稱右側(cè)的按鈕,即可將整個(gè)團(tuán)隊(duì)添加到授權(quán)欄中。您也可以點(diǎn)開團(tuán)隊(duì)列表,點(diǎn)擊某位成員進(jìn)行單獨(dú)授權(quán)。
(2)子團(tuán)隊(duì)授權(quán)
系統(tǒng)自動(dòng)默認(rèn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有成員享有您設(shè)置的權(quán)限,但是權(quán)限設(shè)置的范圍不涉及該團(tuán)隊(duì)下的子團(tuán)隊(duì)成員。因此,若您授權(quán)的團(tuán)隊(duì)存在子團(tuán)隊(duì),您需要點(diǎn)擊授權(quán)的下拉菜單,在菜單的底部點(diǎn)擊“允許繼承”。
您勾選“允許繼承”后,在權(quán)限設(shè)置頁面的右側(cè)右邊欄目中,被設(shè)置的相關(guān)團(tuán)隊(duì)名稱后面將出現(xiàn)授權(quán)符號(hào),表示子團(tuán)隊(duì)授權(quán)成功。如果您不勾選“允許繼承”,那么您所選擇團(tuán)隊(duì)的子團(tuán)隊(duì)成員將看不到該文件夾。
(3)禁止單個(gè)成員訪問
如果您不希望團(tuán)隊(duì)中的某用戶擁有您授權(quán)的權(quán)限,您可以單獨(dú)點(diǎn)擊該用戶,設(shè)置禁止訪問。在此操作后,該團(tuán)隊(duì)中僅有該用戶看不到相關(guān)文件夾。
二、多人在線編輯
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤支持多人在線編輯功能,右鍵單擊所需編輯的文件,在下拉菜單中選擇“在線編輯”即可打開在線編輯頁面。您的同事可以在您編輯的過程中看到您的相關(guān)操作。
在網(wǎng)盤中,如果文件右上方有顯示鉛筆圖案,則表示該文件有人正在編輯,您可以點(diǎn)擊該文件與他人一起在線編輯。此外,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤還支持@功能,您可以在消息對(duì)話框中看到別人的“隔空喊話”,單擊“回復(fù)”便可進(jìn)行答復(fù)。
三、設(shè)置定期清理
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤支持文件夾的定期清理。您只需右鍵單擊目標(biāo)文件夾,在下拉菜單中點(diǎn)擊“設(shè)置定期清理”,便可在彈出窗口中進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。
定期清理分為【自動(dòng)清理】、【到期清理】和【定時(shí)清理】三個(gè)模塊。自動(dòng)清理的對(duì)象可根據(jù)時(shí)長,分別設(shè)置10天、30天、90天清理周期,時(shí)間一到系統(tǒng)便自動(dòng)刪除文件夾內(nèi)超過時(shí)間限制的文件夾或者子文件夾。
【到期清理】支持在確定的日期中自動(dòng)刪除文件夾內(nèi)的文件或者子文件夾;【定時(shí)清理】則支持在固定的時(shí)間中自動(dòng)刪除文件夾內(nèi)的文件或者子文件夾,您可根據(jù)需要自行設(shè)置清理模式,以減少網(wǎng)盤的冗余空間。
四、設(shè)置收藏
如果您想收藏某個(gè)文件,只需右鍵單擊目標(biāo)文件,在下拉菜單里面點(diǎn)擊“收藏”便可收藏該文件。收藏后的文件可在“我的收藏”中進(jìn)行瀏覽、下載、外鏈分享等后續(xù)操作。
五、管理中心
(1)用戶管理
在管理控制臺(tái)中,您可點(diǎn)擊“用戶和團(tuán)隊(duì)管理”進(jìn)行用戶管理。在該頁面中,您可以“創(chuàng)建新用戶”,“批量導(dǎo)入新用戶”,或者“加入團(tuán)隊(duì)”。在“用戶設(shè)置”中,您可進(jìn)行“修改郵箱”、“凍結(jié)賬戶”和“刪除用戶”等操作,也可針對(duì)某個(gè)用戶設(shè)置“禁止修改登錄密碼”等。
(2)添加團(tuán)隊(duì)
如果您想新添加用戶,可只需在“用戶和團(tuán)隊(duì)管理”中選擇“創(chuàng)建新用戶”(也支持通過.xls文件批量導(dǎo)入新用戶)即可。團(tuán)隊(duì)人數(shù)和團(tuán)隊(duì)文件夾可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行選擇,最多支持5個(gè)用戶,文件夾最大容量為10GB。
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