日前,人力資源和社會保障部辦公廳印發(fā)《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》(人社廳函〔2020〕33號),對電子勞動合同的法律效力做出官方認(rèn)可。

　　政策密集出臺 人社部認(rèn)可電子勞動合同法律效力

　　電子勞動合同與書面合同一樣具備法律效力�！秳趧雍贤�法》第十條規(guī)定:“建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。”書面形式除了合同書、信件等紙質(zhì)文件,也包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等數(shù)據(jù)電文形式,它們都可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容,都屬于書面形式。

　　2019年11月,浙江省人力資源和社會保障廳發(fā)布《浙江省人力資源和社會保障廳關(guān)于穩(wěn)定新業(yè)態(tài)勞動用工的指導(dǎo)意見》,明確指出,“經(jīng)勞動者同意,在確保合同內(nèi)容是新業(yè)態(tài)企業(yè)和勞動者雙方的真實意愿,并確保合同內(nèi)容不被篡改的情況下,可以簽訂電子勞動合同動合同”,有力的推動了電子勞動合同的普及。

　　此次人力資源和社會保障部辦公廳發(fā)函,也再次明確了電子勞動合同的法律效力,并且認(rèn)定電子勞動合同為書面勞動合同。函中明確指出:“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。”

　　人力資源和社會保障部辦公廳還在函中對合法合規(guī)的電子勞動合同,做出明確要求:完整、準(zhǔn)確、不被篡改。具體包括:

　　1)采用電子形式訂立勞動合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。

　　2)用人單位應(yīng)保證電子勞動合同的生成、傳遞、儲存等滿足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,確保其完整、準(zhǔn)確、不被篡改。

　　3)符合勞動合同法規(guī)定和上述要求的電子勞動合同一經(jīng)訂立即具有法律效力,用人單位與勞動者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

　　法務(wù)專家指出,隨著人社部對電子勞動合同的認(rèn)可,各地政府部門、企業(yè)HR部門、法務(wù)部門將會徹底打消對電子勞動合同法律效力的顧慮,加速電子勞動合同的全面普及。

　　電子勞動合同全面普及 上上簽市場占有率第一

　　電子勞動合同已經(jīng)在各行各業(yè)得到廣泛應(yīng)用。以電子簽名行業(yè)領(lǐng)跑者上上簽電子簽約為例,從零售制造行業(yè)的GE(通用電氣)、賽諾菲、上海醫(yī)藥、海信、飛毛腿、A.O.史密斯、肯德基、熱風(fēng)、喜茶;到房地產(chǎn)行業(yè)的中建一局、世茂地產(chǎn)、藍(lán)光地產(chǎn)、貝殼找房;到汽車行業(yè)的吉利、沃爾沃;到酒店行業(yè)的華住、首旅如家、住友;再到人力資源服務(wù)行業(yè)的外企德科、上海中智、萬寶盛華、銳博人力、前程無憂、智聯(lián)招聘等企業(yè),都在使用上上簽的電子勞動合同服務(wù)。

　　電子勞動合同已經(jīng)成為企業(yè)HR智慧管理的利器。以貝殼找房為例,作為一家定位于技術(shù)驅(qū)動的品質(zhì)居住服務(wù)平臺,貝殼找房在全國范圍內(nèi)擁有員工人數(shù)超過16萬,且行業(yè)性質(zhì)導(dǎo)致其流動頻繁,每年勞動合同新簽、續(xù)改簽共計超過10萬人次。引入上上簽電子簽約云平臺之后,員工入職管理實現(xiàn)遠(yuǎn)程線上閉環(huán)操作,兩個人即可支持全國近百城合同續(xù)改簽業(yè)務(wù),相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署,電子簽約在時間上縮短80%,工作效率平均提升50%,全部場景使用后年降成本可達(dá)數(shù)十萬元。

　　通過電子勞動合同,人力資源服務(wù)行業(yè)的效率也得到極大提升。以銳博人力為例,在與某物流龍頭企業(yè)的合作中,銳博需要在一周內(nèi)完成分布在13個省份600多個地點6000余人的入職合同簽署。上上簽電子簽約平臺的模板匹配、在線批量簽署功能幫助銳博順利完成簽署目標(biāo),相比原來紙質(zhì)合同簽署的方式,銳博節(jié)省了超過70%的時間成本和接近50%的經(jīng)濟(jì)成本。

　　根據(jù)權(quán)威第三方市場調(diào)研機(jī)構(gòu)艾媒咨詢(iiMedia ﻪResearch)發(fā)布的《2018年中國人力資源場景電子簽名市場研究報告》,在電子勞動合同市場,上上簽電子簽約平臺以41.7%的市場份額穩(wěn)居行業(yè)第一。

　　上上簽電子簽約在電子勞動合同領(lǐng)域的卓越表現(xiàn)也得到官方機(jī)構(gòu)認(rèn)可。今年1月4日,上上簽電子簽約成功入選《中國人力資源社會保障》理事會“2019年中國人力資源服務(wù)年度優(yōu)秀案例”。