現(xiàn)如今，預(yù)算管理市場軟件五花八門，對于管理者來說，想要找到真正適合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理軟件，還真不是一件簡單的事兒!

　　一、EXCEL預(yù)算

　　Excel作為一個基本的信息化工具，是處于任何信息化水平的企業(yè)，都離不開的辦公工具，小編相信，沒有一個辦公室職員不會用Excel。

　　在企業(yè)經(jīng)營初期，規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一，傳統(tǒng)的手工預(yù)算就能夠滿足企業(yè)的需求，這個階段的企業(yè)，預(yù)算的編制比較簡單，幾張Excel表格就可以解決問題。

　　隨著企業(yè)規(guī)模的擴大——成立子公司、子公司建立分公司，不同公司下屬又有很多部門，甚至，隨著國際市場的開拓，企業(yè)在海外也有相應(yīng)的分支機構(gòu)。

　　公司的業(yè)務(wù)日趨多元化，產(chǎn)品種類越來越多，各種型號也開始變得五花八門，不僅如此，企業(yè)面對的外部經(jīng)濟(jì)形勢也越來越復(fù)雜，這時，預(yù)算的制定就需要按照企業(yè)內(nèi)外情況不斷調(diào)整。

　　如果管理者還認(rèn)為憑借幾張Excel表格就可以搞預(yù)算，真的是to young to simple!

　　他們會發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的Excel預(yù)算工作量大得驚人，就算是加派人手計算，也未必搞得清楚。

　　因此，隨著企業(yè)發(fā)展到某個階段，它必將從Excel手工預(yù)算管理升級到利用自動化軟件的預(yù)算管理階段。

　　二、ERP預(yù)算模塊

　　1990年，美國Gartner Group首次提出ERP概念，如今，它幾乎成為信息化的代名詞，國內(nèi)大多數(shù)大中型企業(yè)基本上都采用ERP，這也催生出大批ERP軟件廠商，像用友、金蝶、浪潮等。

　　預(yù)算管理模塊作為ERP財務(wù)管理模塊中的一個子模塊，在企業(yè)預(yù)算管理的初級階段(預(yù)算管理僅僅停留在財務(wù)預(yù)算的階段)，ERP中的預(yù)算管理模塊基本能夠滿足企業(yè)預(yù)算管理需求。

　　但是，當(dāng)企業(yè)預(yù)算管理到了需要做全面預(yù)算的階段，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)原來ERP系統(tǒng)中基于財務(wù)核算的預(yù)算模塊，再也無法滿足企業(yè)“全面、全員、全額”的高要求。

　　面對這個問題，大部分國內(nèi)企業(yè)有兩種選擇：一種是對ERP中的預(yù)算模塊進(jìn)行改造，以適應(yīng)全面預(yù)算的要求;另一種是開發(fā)或購買專門的全面預(yù)算軟件，彌補傳統(tǒng)的ERP在全面預(yù)算管理方面的不足。

　　對于ERP廠商來說，同樣面臨兩種選擇：一種是在原有ERP基礎(chǔ)上推出全面預(yù)算解決方案;另一種是開發(fā)或者收購獨立的預(yù)算管理軟件。

　　無論如何，幾乎所有人都意識到，在傳統(tǒng)的ERP框架下容納全面預(yù)算的所有功能，是一件非常困難的事。

　　“全面預(yù)算管理軟件強調(diào)的是企業(yè)預(yù)算與編制工作，而ERP強調(diào)的是企業(yè)數(shù)據(jù)集成與管理工作，前者側(cè)重于目標(biāo)管理，后者側(cè)重于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，兩者是有區(qū)別的。”

　　全面預(yù)算管理系統(tǒng)更適合作為一個獨立的系統(tǒng)，而非作為ERP的一個子模塊，只有這樣，才能發(fā)揮全面預(yù)算的全部作用。

　　三、OA預(yù)算費控

　　企業(yè)中普遍存在著戰(zhàn)略落地的問題，也就是執(zhí)行力和過程控制的問題，因此，戰(zhàn)略制定的再完美、再精細(xì)，分析做得再透徹、再全面，也無法有效提高執(zhí)行力和行為控制。

　　相較于市面上的全面費用預(yù)算軟件，OA費用預(yù)算管理系統(tǒng)著重解決的就是執(zhí)行力和行為控制的問題，也就是我們常說的預(yù)算控制，它面向員工，同時需要關(guān)聯(lián)合同管理、CRM、項目管理等具體的業(yè)務(wù)執(zhí)行端。

　　OA通過流程建立公司的費用類型，如費用申請單、費用報銷單、借款單、還款單、預(yù)付款等，并建立對應(yīng)的流程制度，實現(xiàn)自動化的流轉(zhuǎn)。

　　另一方面，借助流程監(jiān)控預(yù)算費用事前控制、事后審批的全過程，在預(yù)算核準(zhǔn)的情況下，通過流程審批自動生成憑證，導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)中。

　　一體化的預(yù)算費控解決方案，遵循企業(yè)費用的“事前、事中、事后”三階段控制原則，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理及管控升級。

　　四、“只要預(yù)算不超，預(yù)算水平就高！”

　　現(xiàn)如今，很多企業(yè)管理者單純的把預(yù)算理解為：按科目做各部門下一年度的費用預(yù)算，再按費用對額度進(jìn)行控制，認(rèn)為只要預(yù)算不超，預(yù)算水平就高。

　　Are you kidding me？！

　　事實情況是，管理者想當(dāng)然的預(yù)算模式，也就是我們常說的部門費用預(yù)算，僅僅只是全面預(yù)算中一小塊相對并不復(fù)雜的業(yè)務(wù)，相反，全面預(yù)算是關(guān)于企業(yè)在一定時期內(nèi)各項業(yè)務(wù)活動、財務(wù)表現(xiàn)等多方面的總體預(yù)測，包括經(jīng)營預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等。

　　為了滿足企業(yè)管理者預(yù)算簡單化的構(gòu)想，同時提升企業(yè)運營管理的效率，全面預(yù)算管理軟件便產(chǎn)生了。

　　我們知道，企業(yè)全面預(yù)算是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，包括預(yù)算的編制、控制、執(zhí)行、分析等多個模塊，從預(yù)算模型的建立，到預(yù)算的快速調(diào)整，再到滾動預(yù)算等，都需要專業(yè)的全面預(yù)算管理軟件支撐。

　　國產(chǎn)預(yù)算管理軟件的優(yōu)點在于預(yù)算功能豐富，靈活性、易用性、適應(yīng)性強，專為企業(yè)預(yù)算管理開發(fā)，支持預(yù)算過程管理和權(quán)限管理，支持復(fù)雜的運算過程和對數(shù)據(jù)的實時控制，以及自動分析。

　　相較于國外同類型軟件，國產(chǎn)軟件更適合中國本土企業(yè)的經(jīng)營特點和預(yù)算理念，另一方面，擁有成本和運維成本也更低。

　　至于很多企業(yè)管理者擔(dān)心的適配問題，事實上，國內(nèi)成熟的預(yù)算管理軟件早已實現(xiàn)與國內(nèi)ERP的無縫對接。

　　五、如何選擇預(yù)算軟件？

　　Step1

　　企業(yè)可以將預(yù)算管理需要實現(xiàn)的管理需求列出來，并描述每個管理需求所要實現(xiàn)的功能，對照可選擇的軟件，與自己的管理需求進(jìn)行標(biāo)記，最終將能最大程度滿足管理需求的預(yù)算軟件作為備選。

　　Step2

　　必須考慮軟件功能能否靈活調(diào)整和擴展，對于企業(yè)來說，花大價錢買一套預(yù)算軟件，是希望它可以“隨需應(yīng)變”，而不是只用兩三年就因為無法適應(yīng)公司業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型等原因，就被淘汰!

　　花更高的價錢更換預(yù)算軟件，是一件會讓任何一個老板都火大的事兒!

　　Step3

　　預(yù)算管理軟件還必須要滿足企業(yè)的個性化需求，想象一下，假如某款預(yù)算軟件只提供標(biāo)準(zhǔn)化的通用模塊，客戶的任何個性化需求都只能等待軟件廠商推出升級版本，這樣的預(yù)算管理軟件，你愿不愿意購買?

　　如果能找一個平臺化的預(yù)算管理軟件，只需要配備相關(guān)的技術(shù)人員，就可以根據(jù)企業(yè)需求對軟件進(jìn)行小范圍的調(diào)整和改動，如此具有適應(yīng)性的軟件是不是頗具吸引力?

　　Step4

　　必須考慮預(yù)算系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的對接，一般企業(yè)在選擇專業(yè)預(yù)算軟件時，可能已經(jīng)有其他信息系統(tǒng)了，比如ERP、財務(wù)軟件、CRM、OA等等。

　　所以，企業(yè)選擇預(yù)算軟件時，必須要搞清楚它是否具有或通過開發(fā)可以具有，同企業(yè)已有系統(tǒng)進(jìn)行連接的接口，同時具有整合不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的能力，這一點非常重要。

　　六、為什么要選擇專業(yè)預(yù)算軟件？

　　專業(yè)預(yù)算軟件廠商會結(jié)合多年實踐經(jīng)驗，預(yù)算管理體系從管理、業(yè)務(wù)和系統(tǒng)三個視角構(gòu)建適合客戶的全面預(yù)算管理體系;

　　以企業(yè)“全員為基礎(chǔ)、全過程為標(biāo)準(zhǔn)、全業(yè)務(wù)為要求”，建立預(yù)算管理相關(guān)配套制度，保障預(yù)算實施的效果，真正實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略落地。

　　想要公司發(fā)展更上一層樓

　　不選專業(yè)預(yù)算軟件

　　簡直沒有天理啊