線上辦公已經逐漸成為一種常態(tài)，一臺電腦、一部手機、一個WIFI，走到哪里，哪里就是辦公室。線上辦公的時間自由，形式靈活，但對如何提升工作效率提出了新的挑戰(zhàn)。在此背景下，騰訊企業(yè)郵與微盤、微文檔達成互通，用戶可以通過郵箱與同事實時共享工作資料，讓文件協(xié)作安全又方便。

　　與微盤互通：隨處辦公，隨時分享

　　在與微盤互通后，騰訊企業(yè)郵的每個用戶都擁有了自己的存儲空間，并支持創(chuàng)建共享存儲空間。用戶可以將工作文件上傳到微盤，讓文件在云端實時同步，真正實現隨處辦公，隨時分享。

　　1、一鍵實現文件傳輸

　　騰訊企業(yè)郵在與微盤達成互通以后，用戶在文件的傳輸過程中，省去了繁瑣的”找尋文件—打開郵箱—郵件發(fā)送“步驟，可直接在郵箱的后臺系統(tǒng)中查找需要的文件，并一鍵實現數據共享，優(yōu)化了信息的處理工作。

　　2、避免重要內容丟失

　　與微盤互通后，騰訊企業(yè)郵向用戶提供了「回收站」和「歷史版本」功能，避免用戶因誤刪除、誤更新而導致重要內容丟失。此外，騰訊企業(yè)郵還開設了文件的「歷史記錄」功能，任何人對該文件作出的任何操作，都有記錄可查，保護了文件的完整性。

　　3、規(guī)范管理大量文件

　　電腦容量有限而文件太多?儲存的資料分布太雜亂?這些都將不再是困擾。在與微盤達成互通后，騰訊企業(yè)郵擴大了用戶個人的儲存空間，幫助用戶完成了大容量文件的聚合、存儲以及規(guī)范化管理，讓用戶的工作更加高效，辦公更加便捷。

　　與微文檔互通：在線互動，協(xié)同編輯

　　線上辦公常態(tài)化的環(huán)境下，人們日常學習和工作場景從線下切換到線上，作為協(xié)同辦公的重要工具之一，在線文檔的需求激增，成了上班族和學生黨的必備應用。騰訊企業(yè)郵在與微盤達成協(xié)作后，還與微文檔實現互通，旨在幫助用戶打造更高效、更有助于協(xié)作的信息化辦公方式。

　　1、可對文件發(fā)表評論

　　溝通不只發(fā)生在群聊，現在，用戶可以在每個文件上評論并@同事一起展開討論。在與微文檔實現互通后，騰訊企業(yè)郵簡化了用戶與同事之間交流溝通的步驟，用戶不僅可以直接在企業(yè)郵箱內向同事進行文檔的分享，還能夠通過微文檔在文件上互相留言，并@指定同事接收信息，幫助用戶提升工作效率。

　　2、提供更多協(xié)作功能

　　與微文檔互通后的騰訊企業(yè)郵新增在線編輯功能，支持多位員工同步在線編輯文檔。用戶對文件的修改會自動同步到協(xié)作者，每位同事都可以及時獲取到最新版本的文件，不需在群中多次傳播，有效解決了當前辦公領域中普遍存在的信息不同步問題。

　　3、權限的設置與分享

　　在信息的安全保障方面，與微文檔互通后的騰訊企業(yè)郵新增了權限設置與分享功能。創(chuàng)建共享文檔的人可以管理成員權限，權限分為“可編輯”“僅瀏覽”等。被設置為「僅預覽」的用戶不能對文件進行編輯，只能預覽文件，避免絕密文件被下載后傳播。

　　線上協(xié)同辦公已經成為企業(yè)運作中不可避免的趨勢，但要做到高效率的線上辦公并不容易，首先必須具備的就是擁有完善的線上化工具。登錄騰訊企業(yè)郵，GET更多新的硬核功能，解鎖行云流水般的辦公體驗!