一直困惑的數(shù)字化合同簽署 看了這篇瞬間清晰了

　　每個企業(yè)都有合同，合同的生命周期管理對所有企業(yè)至關(guān)重要，無論規(guī)�；蛐袠I(yè)如何。

　　紙質(zhì)合同那些麻煩事

　　最近接觸到一家2000人的大公司，年合同量超20萬份，專門有一大間辦公室放合同，來來回回的各種購銷合同，把合同負(fù)責(zé)人搞到想辭職。發(fā)生了什么?我們知道，一般企業(yè)都是紙質(zhì)合同和電子版合同共存，但對于不同人員想查找參考合同時，合同量一大就特別麻煩。有時為了找份合同，翻來找去好久都特么找不到，這個經(jīng)歷想必大家也都經(jīng)歷過。這還不算什么，尤其是在一些業(yè)務(wù)人員離職，合同丟失時，上面領(lǐng)導(dǎo)需要了解某一份合同文本時，你半天找不到，被領(lǐng)導(dǎo)批連這點小事都做不好。

　　印象深刻的還有件事，有家公司與某供應(yīng)商簽訂一個網(wǎng)站商城搭建合同，最后該供應(yīng)商業(yè)務(wù)人員離職，而網(wǎng)站沒建起來，項目擱置，這家公司投訴，對方迫于壓力，說看下合同，結(jié)果對方說簽訂合同伴隨著業(yè)務(wù)人員的離職不見了，委托這家重新傳份合同給他。當(dāng)時聽了不由得感嘆對方公司太low，連簽訂的合同都能丟失，怎么能夠保證他能做好業(yè)務(wù)?

　　企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)：合同簽署難題

　　其實，仔細(xì)核算下來，紙質(zhì)合同簽訂的成本和消耗時間也令人望而生畏。加上隨之而來的合同管理不善，可能導(dǎo)致很多潛在風(fēng)險。

　　根據(jù)2016年的調(diào)查數(shù)據(jù)，企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)就有與合同相關(guān)的：

　　簽訂合同過程是麻煩且成本高昂

　　導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程緩慢/或供應(yīng)鏈問題

　　合同錯誤帶來相關(guān)的高風(fēng)險

　　依靠手工合同簽署后將電子合同數(shù)據(jù)輸入合同管理系統(tǒng)中非常普遍，手工意味著不僅繁瑣乏味，而且容易產(chǎn)生更大的誤差，甚至企業(yè)需要花費大量時間和金錢來檢查風(fēng)險，然后超支來糾正所產(chǎn)生的問題。

　　出現(xiàn)這種麻煩的一個核心原因就是，無論你的企業(yè)否有一個合同管理系統(tǒng)，合同管理過程至少一部分是手動的，這一部分手動的來源就是紙質(zhì)合同簽署。

　　數(shù)字化合同簽署為你解憂

　　怎么解決呢?你是否在尋找一個更好的線上合同簽署解決方案?信息化時代，數(shù)字化合同簽署的出現(xiàn)將為你解決一切。

　　數(shù)字化合同意味著，使各種規(guī)模的企業(yè)能夠以無縫和有效的方式簡化合同簽訂流程，加快合同簽約。把紙質(zhì)簽約搬到線上后，這種線上合同簽署帶給企業(yè)的好處是非常明顯的。

　　1、縮短合同簽署時間、提高簽約效率

　　在線簽署、瀏覽、檢索、審查審批，節(jié)省時間提高效率。

　　2、省去合同耗材、寄送、存管成本

　　合同文件在線簽署，極大的降低了紙張耗材費、快遞費、差旅費等相關(guān)支出。

　　3、優(yōu)化合同審批流程、降低人工干擾風(fēng)險

　　將管理人員從繁雜的手工勞動中解放出來，實現(xiàn)全線上合同簽署

　　4、提高合同數(shù)據(jù)安全，即時掌握合同數(shù)據(jù)

　　即時掌握企業(yè)合同數(shù)據(jù)，保障合同交易數(shù)據(jù)安全，助力企業(yè)業(yè)務(wù)高效進(jìn)展。

　　通過與一些世界2000強企業(yè)深入交流合作的經(jīng)驗來看，對于大型企業(yè)來說，合同簽署問題一直都是個負(fù)擔(dān)。很大的原因就在于線下手工簽署過程往往耗時、費力、成本高昂。因此，數(shù)字化合同簽署是一個非常好的選擇。無論你是簡單地需要在線簽署功能，還是想要實現(xiàn)完全電子化合同流程，我們1號簽都可以提供非常完善的解決方案。