前言

　　近年來(lái)，互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，市場(chǎng)利潤(rùn)這塊蛋糕畢竟有限，降本增效也就成為了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)發(fā)展的核心訴求之一。

　　大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在采購(gòu)時(shí)會(huì)由于自身品牌知名度高、采購(gòu)體量巨大等因素能夠與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商，最終以較低的成本完成采購(gòu)，那對(duì)于一般的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言，在采購(gòu)時(shí)仍然會(huì)面臨比較多的問(wèn)題，比如說(shuō)，如何降低采購(gòu)成本，提升采購(gòu)效率等問(wèn)題。

　　互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)端的管理，通常會(huì)面臨以下問(wèn)題：采購(gòu)成本不可控，支出較高;正規(guī)采購(gòu)人員少;采購(gòu)流程不清晰，不規(guī)范等。當(dāng)然，不同互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在規(guī)模、發(fā)展程度、管理水平上存在差異。

　　互聯(lián)網(wǎng)公司采購(gòu)業(yè)務(wù)以間接采購(gòu)為主，間采業(yè)務(wù)的主要特點(diǎn)有：

　　1)主要服務(wù)于內(nèi)部客戶

　　2)流程建設(shè)相對(duì)薄弱

　　3)職能邊界相對(duì)不清晰，跨部門合作相對(duì)不順暢

　　4)采購(gòu)需求分散，單次采購(gòu)量少5)品類眾多，其中市場(chǎng)類采購(gòu)、企服軟件類采購(gòu)占比較大

　　6)品類管理策略缺失，KPI相對(duì)復(fù)雜，側(cè)重內(nèi)部客戶滿意度/人效/綜合成本，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不清晰

　　7)  采購(gòu)人員少或更多的只能處理事務(wù)性工作等

　　8)采購(gòu)預(yù)算管理復(fù)雜，流程合規(guī)性不夠

　　一、概念認(rèn)知

　　成本管控、效率提升是采購(gòu)端管理的目的，首先互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)人員得有總成本的概念，其實(shí)在采購(gòu)需求設(shè)計(jì)和提出時(shí)就已經(jīng)決定了80%的采購(gòu)成本，所以采購(gòu)前期的成本控制比后期成本管控更為重要。

　　支出寶戰(zhàn)略尋源系統(tǒng)S2C，source to contract(從尋源到合同)，幫助互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)解決尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、采購(gòu)需求和設(shè)計(jì)合理化、談判以及后續(xù)合同管理的核心問(wèn)題，讓互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)在線詢比價(jià)、招投標(biāo)、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選、價(jià)格溝通談判、合同簽訂與履約等功能，嚴(yán)格并有效的控制成本支出。

　　二、有效降本的端口

　　互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的采購(gòu)從哪些方面入手來(lái)進(jìn)行成本有效控制呢?一般說(shuō)的降本指降低商品或服務(wù)的采購(gòu)成本，或者指質(zhì)量、成本等各種因素影響的綜合采購(gòu)成本(上述概念認(rèn)知的中提到的總成本就是綜合成本的概念，質(zhì)量、價(jià)格等方方面面綜合最優(yōu))。其中涉及到采購(gòu)支出管理的系統(tǒng)流程：Procure to Pay(從采購(gòu)到付款)，通過(guò)目錄采購(gòu)商城以及非目錄采購(gòu)功能，涵蓋企業(yè)所有采購(gòu)支出環(huán)節(jié)，解決企業(yè)從采購(gòu)申請(qǐng)、預(yù)算管控、訂單協(xié)同、收貨付款等全流程問(wèn)題。

　　1、業(yè)務(wù)全程在線可追溯

　　企業(yè)采購(gòu)訂單能及時(shí)有效地被供應(yīng)商查看，企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)商在線交流和交易，另外支出寶采購(gòu)管理系統(tǒng)中臺(tái)建立有效的信息認(rèn)證，能夠保證采購(gòu)信息、供應(yīng)商信息真實(shí)性，有效降低風(fēng)險(xiǎn)。

　　2、采購(gòu)效率提高

　　傳統(tǒng)的線下采購(gòu)，需要發(fā)掘供應(yīng)商、溝通、比價(jià)、議價(jià)、合同的簽訂、物流的跟催，以及線下采購(gòu)普遍遇到的付款問(wèn)題，這些環(huán)節(jié)耗時(shí)太長(zhǎng)，線上的交易可以有效的解決線下采購(gòu)的不足。

　　支出寶SpendinSightTM采購(gòu)支出管理系統(tǒng)改革傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，引入2C電商體驗(yàn)，幫助互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)完成從請(qǐng)購(gòu)、審批、下單、收貨、付款等流程，另外輔以集成的供應(yīng)商協(xié)同模塊，供應(yīng)商管理、應(yīng)付管理全部在線實(shí)時(shí)協(xié)同管理，訂單狀態(tài)一目了然，便捷規(guī)范。

　　3、建立供應(yīng)商私域流量池

　　通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)，全流程在線采購(gòu)的實(shí)現(xiàn)，完成有效供應(yīng)商大數(shù)據(jù)的收集，并且建立私域資源池，供采購(gòu)商選擇，助力企業(yè)更好的解決供應(yīng)商管理問(wèn)題的有效降低時(shí)間成本。

　　4、全面降低采購(gòu)成本

　　支出寶BizDiscovery尋源解決方案—RFP在線招投標(biāo)，系統(tǒng)中臺(tái)為企業(yè)建立起采購(gòu)和供應(yīng)商直接溝通的招投標(biāo)平臺(tái)，支持一次開標(biāo)及分步開標(biāo)、多輪招標(biāo)、議標(biāo)、分標(biāo)分量，擴(kuò)大了采購(gòu)比價(jià)范圍，突破傳統(tǒng)采購(gòu)的局限，全程合規(guī)，風(fēng)控?zé)o憂。

　　貨比多家，在比質(zhì)量、比價(jià)格的基礎(chǔ)上找到滿意的供應(yīng)商，大幅度地降低成本。平臺(tái)采購(gòu)還可以幫助互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)及過(guò)程中的人工、差旅、物流等成本，使采購(gòu)平均成本明顯降低。

　　5、降低庫(kù)存壓力

　　線上的采購(gòu)由于可以直接跟供應(yīng)商溝通或者通過(guò)平臺(tái)直接招投標(biāo)，或通過(guò)內(nèi)部目錄采購(gòu)商城直接下單，協(xié)同便捷，采購(gòu)周期短，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)采購(gòu)管理，降低自身的庫(kù)存成本。尋源管理、庫(kù)存管理及供應(yīng)商管理支持按采購(gòu)品類，供應(yīng)商，部門等多維度統(tǒng)計(jì)分析，為戰(zhàn)略性采購(gòu)策略的制定提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　6、業(yè)務(wù)合規(guī)保障

　　覆蓋企業(yè)的采購(gòu)行為、交易記錄等，采購(gòu)數(shù)據(jù)全程可視可控，構(gòu)建企業(yè)和供應(yīng)商在采購(gòu)端的信用體系。另外采購(gòu)SaaS系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化，財(cái)務(wù)支出合規(guī)可控，也為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)IPO上市在財(cái)務(wù)合規(guī)性方面提供有效支撐。

　　7、采購(gòu)Know-How的標(biāo)準(zhǔn)化

　　采購(gòu)管理系統(tǒng)為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的供應(yīng)鏈管理提供了有效手段，在提高效率的同時(shí)，可有效的提高采購(gòu)的計(jì)劃性，助力企業(yè)采購(gòu)流程標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)智化。全程線上化，隨時(shí)可追溯，最大程度保證互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)陽(yáng)光采購(gòu)的順利進(jìn)行。采購(gòu)政策內(nèi)嵌，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全流程可視可控。嚴(yán)格供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，杜絕不合格的供應(yīng)商入圍或交易。

　　結(jié)語(yǔ)

　　互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，究其根源就是缺乏系統(tǒng)性、技術(shù)性管控，過(guò)多的人為因素和信息閉塞，采購(gòu)過(guò)程不規(guī)范，操作不協(xié)同等。

　　支出寶致力于為新興經(jīng)濟(jì)企業(yè)提供數(shù)字化采購(gòu)整體解決方案，在互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)已經(jīng)有多家大中型企業(yè)成功案例，從S2C(尋源到合同)、P2P(采購(gòu)支出管理)、SRM(供應(yīng)商管理/風(fēng)險(xiǎn)管理)等提供一站式非生產(chǎn)型采購(gòu)支出管理SaaS解決方案。

　　通過(guò)柔性可配置的訂閱式服務(wù)為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在采購(gòu)端有效的降低成本，實(shí)現(xiàn)資源整合優(yōu)化，全方位風(fēng)險(xiǎn)管控等。支出寶已成功助力小米、豐田工業(yè)、CPE、華潤(rùn)、中環(huán)潔，濱州化工等百家行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)完成采購(gòu)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。