移動(dòng)終端的普及以及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使移動(dòng)辦公趨勢更加明顯,OA廠商在移動(dòng)端的布局也在加強(qiáng)。OA系統(tǒng)在中國的普及程度不斷提升,開始滲透至更多不同規(guī)模、不同類型的企業(yè)中,而OA功能的全面性也使企業(yè)日常運(yùn)作流程中更多信息暴露在系統(tǒng)中,信息安全保障的問題受到重視。因此對(duì)于定制化OA系統(tǒng)的搭建,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行私有化部署的趨勢更加明顯。
iiMedia Research(艾媒咨詢)數(shù)據(jù)顯示,2020年中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)總體規(guī)模超40萬億元,智能移動(dòng)辦公市場規(guī)模也達(dá)到375億元。艾媒咨詢分析師認(rèn)為,國家推動(dòng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下,各類企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需求更加突出,加上2020年新冠疫情的影響,線上辦公推廣速度繼續(xù)加快,企業(yè)對(duì)于在流程和管理上能協(xié)同各模塊辦公的OA系統(tǒng)使用需求也更加強(qiáng)烈,推動(dòng)行業(yè)規(guī)模增長。
中國OA行業(yè)發(fā)展資本環(huán)境分析
iiMedia Research(艾媒咨詢)數(shù)據(jù)顯示,近年中國OA行業(yè)投資事件數(shù)呈現(xiàn)下降情況,但投資金額仍然處于較高水平。2020年雖然受疫情影響,投資事件數(shù)還是能夠與2019年持平,投資金額也接近30億元。艾媒咨詢分析師認(rèn)為,中國OA行業(yè)經(jīng)過多年發(fā)展,市場格局呈現(xiàn)較為穩(wěn)定的狀態(tài),老牌OA廠商和互聯(lián)網(wǎng)巨頭推出的OA產(chǎn)品服務(wù)在市場上具有較強(qiáng)競爭力,市場投資熱度處于較為平穩(wěn)的狀態(tài)。
2021年中國白領(lǐng)企業(yè)審批環(huán)節(jié)主要問題調(diào)查
iiMedia Research(艾媒咨詢)數(shù)據(jù)顯示,在日常辦公審批環(huán)節(jié),72.1%的受訪白領(lǐng)認(rèn)為其復(fù)雜度高,而審批時(shí)遇到最主要的問題在于批復(fù)時(shí)間過長以及需要提交的人員過多。艾媒咨詢分析師認(rèn)為,企業(yè)辦公運(yùn)轉(zhuǎn)從日常事項(xiàng)到重要公文,均需要經(jīng)過審批環(huán)節(jié)。因此審批流程的優(yōu)化對(duì)于企業(yè)運(yùn)作效率十分重要,但傳統(tǒng)辦公方式在審批過程仍存在大量效率浪費(fèi)。
2021年中國企業(yè)審批主要采用方式調(diào)查
iiMedia Research(艾媒咨詢)數(shù)據(jù)顯示,受訪企業(yè)在審批環(huán)節(jié)仍然以傳統(tǒng)工具為主,采用紙質(zhì)文件和郵件進(jìn)行日常審批的占比分別為33.9%及17.4%;采用紙質(zhì)文件對(duì)重要工作項(xiàng)目進(jìn)行審批的受訪企業(yè)也達(dá)到36.4%。艾媒咨詢分析師認(rèn)為,雖然目前如藍(lán)凌等OA服務(wù)提供商以及釘釘?shù)绒k公軟件將審批流程整合,能夠較好解決企業(yè)在審批環(huán)節(jié)遇到的問題,但企業(yè)推動(dòng)使用數(shù)字化工具的過程仍然較為緩慢,傳統(tǒng)工具仍然是企業(yè)采用辦公審批的主要手段。
2021年中國白領(lǐng)OA系統(tǒng)必要性認(rèn)知調(diào)查
iiMedia%20Research(艾媒咨詢)數(shù)據(jù)顯示,82.7%的受訪白領(lǐng)認(rèn)為應(yīng)用OA系統(tǒng)具有必要性。艾媒咨詢分析師認(rèn)為,OA系統(tǒng)的應(yīng)用主要能提高個(gè)人及企業(yè)的辦公效率,并且加強(qiáng)內(nèi)外部和業(yè)務(wù)流程的協(xié)作,因此其應(yīng)用正不斷普及,而未應(yīng)用OA系統(tǒng)的企業(yè)對(duì)其也有較高使用需求。
2021年中國OA用戶系統(tǒng)優(yōu)勢認(rèn)知調(diào)查
iiMedia Research(艾媒咨詢)數(shù)據(jù)顯示,受訪用戶認(rèn)為流程自動(dòng)化及擴(kuò)展功能多是OA系統(tǒng)最大優(yōu)勢,占比分別達(dá)到35.4%及34.1%。艾媒咨詢分析師認(rèn)為,大部分中小規(guī)模企業(yè)缺乏研發(fā)實(shí)力及投入,OA廠商推出的擴(kuò)展功能服務(wù)對(duì)該類型企業(yè)辦公及業(yè)務(wù)升級(jí)有較大影響。如藍(lán)凌的低代碼、知識(shí)管理功能等,使企業(yè)通過搭入系統(tǒng)就能使用增值服務(wù),節(jié)省開發(fā)成本。因此除了推動(dòng)辦公自動(dòng)化的優(yōu)勢被用戶認(rèn)可外,企業(yè)對(duì)擴(kuò)展服務(wù)的需求也在增加。
2021年中國OA用戶內(nèi)部系統(tǒng)優(yōu)勢認(rèn)知調(diào)查
iiMedia Research(艾媒咨詢)數(shù)據(jù)顯示,對(duì)于內(nèi)部搭建的OA系統(tǒng),分別有46.0%及45.3%的受訪用戶認(rèn)為是其主要優(yōu)勢。艾媒咨詢分析師認(rèn)為,企業(yè)主要通過OA廠商定制化服務(wù)搭建內(nèi)部系統(tǒng),因此在保密性和個(gè)性化上對(duì)企業(yè)更有針對(duì)性,因此也是政府機(jī)構(gòu)、大型企業(yè)更為青睞的使用類型。
2021年中國OA用戶系統(tǒng)劣勢認(rèn)知調(diào)查
iiMedia Research(艾媒咨詢)數(shù)據(jù)顯示,44.8%的受訪OA用戶認(rèn)為保密性低是其使用最大不足;而對(duì)于內(nèi)部搭建系統(tǒng),可使用設(shè)備單一則最受詬病,占比48.1%。艾媒咨詢分析師認(rèn)為,雖然第三方OA產(chǎn)品在使用上具有普適性,但其安全性問題容易受到企業(yè)關(guān)注,特別在企業(yè)規(guī)模擴(kuò)展后,對(duì)于私密保障重視度更加提升;而內(nèi)部構(gòu)建系統(tǒng)雖然個(gè)性化程度高,但也需要適應(yīng)技術(shù)發(fā)展,在應(yīng)用層面進(jìn)行升級(jí),目前藍(lán)凌等頭部廠商也重視應(yīng)用服務(wù)的全面性,如集成釘釘、企業(yè)微信等產(chǎn)品,同時(shí)具有云端服務(wù),能更好地滿足企業(yè)定制需求。
經(jīng)過長久的發(fā)展階段,以及各類新興終端和技術(shù)滲透增強(qiáng),傳統(tǒng)的“框架+應(yīng)用+功能定制”的OA平臺(tái)架構(gòu)模式已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變,更多創(chuàng)新功能類型和服務(wù)模式融合到OA平臺(tái)搭建中,平臺(tái)也走向成熟化。特別是移動(dòng)端和云計(jì)算發(fā)展的情況下,云OA應(yīng)用產(chǎn)品普及趨勢開始增多,而受益于OA服務(wù)形式的創(chuàng)新化,企業(yè)客戶的需求也得到更全面的滿足。
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